Mga tip sa Pag-iwas sa Pagkawala ng Data sa Mga Kompyuter ng Kompanya dahil sa Dating

Ang dating tinukoy sa artikulong ito ay isang dating empleyado. Maraming mga kaso kung saan ang isang dating empleyado ay nagnanakaw o nag-aalis ng mahalagang data ng kumpanya mula sa computer na ginagamit niya. Ang mga kadahilanan para sa ex ay lubos na magkakaibang, mula sa mga motibo dahil sa nasaktan, nagbebenta ng data, personal na interes, at iba pa.

Ang lahat ng mga kumpanya ay nagpapatupad ng kani-kanilang mga patakaran sa pag-iwas sa mga kaganapang tulad nito. Gayunpaman, hindi sapat ang patakaran ng kumpanya upang maiwasan ang pagkuha ng mga mahahalagang impormasyon mula sa kumpanya, mula sa impormasyon ng customer, listahan ng presyo, plano sa marketing, data ng benta, pananalapi ng kumpanya, at iba pa. Kapag ang isang empleyado ay tinanggal o nagbitiw sa kumpanya, palaging may posibilidad na makaligtaan ng mahalagang data ang kumpanya.

Ayon sa isang kamakailang survey sa Veriato, nabanggit na mayroong halos 87% ng mga empleyado na nagbitiw o pinalagpas mula sa pagkuha ng data na kanilang hawakan. Kasama sa data ang kumpidensyal na impormasyon, listahan ng presyo, mga plano sa marketing, data ng benta, at iba pa. At mayroong 28% ng mga empleyado na tumitigil sa pagkuha ng data na ginawa ng iba.

Ang mga kumpanya sa kasong ito ay nakakaranas ng pagkawala ng intelektuwal na pag-aari na maaaring makapinsala o maging bangkarota ang kumpanya. Kung gayon, anong mga hakbang ang dapat gawin ng kumpanya upang maiwasan ang pagnanakaw ng data ng dating empleyado?

Ang pag-uulat mula sa balita na inilathala ng ESET, ang mga sumusunod ay mga tip upang maiwasan ang pagkawala ng data sa computer dahil sa pag-uugali ng mga dating empleyado:

1. Itatag at ipatupad ang patakaran ng kumpanya

Ang ilang mga empleyado ay nagbabahagi ng data ng kumpanya sa iba pang mga partido mula sa labas o dalhin ang data sa kanilang mga bagong lugar ng trabaho. Kadalasan ang pagnanakaw ng data ay masama para sa lumang kumpanya kung saan nagtatrabaho ang dating.

Maiiwasan ito ng kumpanya sa pamamagitan ng paggawa ng isang malinaw at umiiral na patakaran na ang lahat na may kaugnayan sa data ng kumpanya ay pagmamay-ari ng kumpanya. Ang mga panuntunan at kahihinatnan ng pagnanakaw ng data ay dapat malaman at nilagdaan ng lahat ng mga empleyado.

Dapat malaman din ng mga empleyado ang mga detalye ng data ng empleyado na maaaring dalhin kapag huminto sila sa pagtatrabaho at kung ano ang iwanan. Ang mga kahihinatnan para sa mga empleyado na sadyang kumukuha ng mahahalagang data o tanggalin ito ay dapat ding maging malubhang dahil malaki ang epekto nito sa kumpanya.

2. Pag-iwas sa Pagkawala ng Data

Kung maaari, dapat mag-aplay ang mga kumpanya ng pagsusuri ng teknolohiya ng pag-uugali ng gumagamit at nilalang na may sopistikadong mga algorithm sa pag-aaral ng makina. Makatutulong ito upang malaman ang pag-uugali ng mga empleyado upang malaman nila ang maaring pag-uugali at agad na siyasatin ito.

Ang teknolohiya ng pag-iwas sa pagkawala ng data ay maaaring maiwasan ang pagtagas ng data sa pamamagitan ng pag-aaral ng mga gawain ng mga empleyado habang nagtatrabaho. Kapag may pagbabago sa karaniwang mga pattern ng trabaho ng mga empleyado, maaaring makita ito ng kumpanya nang maaga hangga't maaari.

Sa teknolohiya ng pag-iwas sa pagkawala ng data, matututunan ng mga kumpanya ang mga gawi ng empleyado at malaman ang pag-uugali ng empleyado na nakakasama sa kumpanya. Isang halimbawa ng aplikasyon ng teknolohiya ng pag-iwas sa data pagkawala, ang application ay maaaring malaman ang isang empleyado ay nagpapadala ng isang email o paglilipat ng data na hindi karaniwang ipinadala, o ang pag-download ng data sa isang panlabas na aparato, o pagpasok ng IT server sa madaling araw.

Pinapayagan din ng teknolohiyang ito ang mga kumpanya sa seguridad ng digital, halimbawa na tinutukoy kung aling data ang mai-access o hindi ma-access ng mga empleyado / dibisyon. Aling data ang maaaring maipadala, kabilang ang pagtukoy kung aling mga aparato ng imbakan ang maaaring ma-access ang data ng kumpanya.

3. Limitahan ang Pag-access sa Data (Paliwanag at 2FA)

Tiyaking mai-access lamang ng mga empleyado ang data na kinakailangan para sa kanilang trabaho. Sa ganoong paraan, hindi mai-access ng mga empleyado ang sensitibong data na hindi dapat kilalanin ng sinuman.

Bilang karagdagan, ang mga kumpanya ay maaari ring ipagbawal ang mga empleyado mula sa pag-install ng hardware o software para sa mga aktibidad ng imbakan ng data. Ang mga kumpanya ay maaaring magpatupad ng isang firewall upang hadlangan ang mga nakakahamak na site na maaaring magamit para sa paglipat ng data at pag-encrypt ng data. Kung kinakailangan, ang lahat ng mga proseso ng pag-iimbak at paglipat ng data ay dapat gumamit ng pagpapatunay ng dalawang-kadahilanan.

Basahin din: Teknolohiya ng Encryption para sa Security ng Data

Ang mga paglabas at pagkawala ng data ay naging mahalaga sa nakaraang taon. Ayon kay PT Prosperita - Teknikal na Konsulta sa Teknikal ng ESET Indonesia, sinabi ni Yudhi Kukuh "Gamit ang isang mahigpit na patakaran, pati na rin ang pakikipag-usap sa patakarang ito kasama ang mga kahihinatnan ng kung ano ang ibinibigay kapag nilabag ito, maaaring mabawasan ang mga empleyado na magbitiw mula sa kumpanya lamang na magnakaw ng mga datos na hindi nila.

Dagdag pa, ang pagkakaroon ng software na maaaring pag-aralan ang mga aksyon at pag-uugali ng empleyado, tuklasin ang anumang anomalyang pag-uugali na nagdudulot ng aktwal na pagbabanta, prioritize kung aling mga pag-uugali ang sanhi ng pinaka pinsala sa kumpanya, at tumugon nang naaangkop, ay tiyak na makakatulong sa kumpanya sa pagpigil sa mahalagang data mula sa pag-iwas sa mahalagang data. mawala kapag umalis ang mga empleyado. "

Iwanan Ang Iyong Komento

Please enter your comment!
Please enter your name here