5 Mga Tip sa Pagpapadala ng Magandang Email sa Mass Media

Sa kasalukuyan ang E-mail / Email ay naging isa sa mga karaniwang ginagamit na tool sa komunikasyon (Entrepreneur.com), kapwa sa trabaho o iba pang mga aktibidad. Ang paggamit ng e-mail na ito ay karaniwang upang makipag-usap sa mga kasamahan sa trabaho o sa labas ng mga partido. Ang isang halimbawa ng paggamit ng email ay kapag nagpapadala ng mga ulat sa trabaho, pakikipag-ugnay sa mga kliyente, pakikipag-ugnay sa mga namumuhunan, at iba pang mga pangangailangan.

Kapag inilapat sa mundo ng trabaho kasama ang propesyon bilang isang marketer ng nilalaman, 90% ng mga aktibidad ng pakikipag-usap sa ibang mga partido ay dapat gumamit ng email. Kasama sa e-mail na ito; nag-aalok ng kooperasyon, at magpadala ng mga kwento at mga resulta ng pananaliksik sa iba't ibang media, lalo na sa online media.

Sa mga kondisyong ito, ang isang nagmemerkado ng nilalaman ay dapat gumawa ng magagandang email sa media. Ang dahilan, ang isang mahusay na email ay magbibigay ng isang mahusay na impression para sa tatanggap ng email kaya pinatataas ang reputasyon ng isang tao.

Ayon kay Andrew Prasatya, isang nagmemerkado ng nilalaman mula sa iPrice, kinuha sa kanya ang halos isang taon upang matuto at magsanay sa paglikha ng tamang e-mail. Ginagawa ito na nagsisimula mula sa pagbabasa ng iba't ibang mga pag-aaral ng kaso ng mga marker sa klase ng mundo, at paggawa ng pagsubok sa A / B upang makuha ang pinaka-epektibong komposisyon ng email.

Sa maraming mga eksperimento, mayroong 5 mga pamamaraan na dapat nating isaalang-alang kapag nais na magpadala ng isang email sa media.

Magpadala ng mga email sa Tamang Tao

Talaan ng Nilalaman

  • Magpadala ng mga email sa Tamang Tao
  • Paano Kumuha ng Personal na Email?
  • Paggawa ng mga Pakikipag-ugnay na Mga Paksa sa Email
  • Lumikha ng isang Personal na Email
  • Paglikha ng Nakabalangkas na Nilalaman sa Katawan ng Email
  • Magpadala ng mga email sa tamang Oras

Sa iPrice kung saan nagtatrabaho si Andrew, nakikipag-usap siya bilang isang mamamahayag, manunulat, at editor ng maraming media sa Timog Silangang Asya.

Mayroong hindi bababa sa dalawang paraan na madalas gawin upang makipag-ugnay sa media sa pamamagitan ng email. Una, maaari naming makipag-ugnay sa kanila sa pamamagitan ng pampublikong email, halimbawa [protektado ng email] Ang ikalawang paraan, maaari naming makipag-ugnay sa media sa pamamagitan ng personal na email, halimbawa [protektado ng email]

Ayon kay Andrew, ang pakikipag-ugnay sa e-mail sa pamamagitan ng personal na pakikipag-ugnay ay may rate ng pagtugon at naglathala rin hanggang sa 80% na mas mataas kaysa sa pakikipag-ugnay sa pampublikong e-mail.

Paano Kumuha ng Personal na Email?

Maaari kaming gumawa ng maraming mga diskarte upang makakuha ng mga personal na email email:

1. Itanong nang Direkta

Ito ang pinakamadaling paraan upang magawa natin ito. Maaari kaming humiling ng mga email sa personal na media sa pamamagitan ng mga kaibigan, pamilya, mga kaibigan, at pati na rin ang kanilang mga kasamahan. Siyempre kailangan nating ipaliwanag na ang layunin ay para sa isang mabuting bagay, halimbawa ng iba't ibang mga resulta ng pananaliksik at mahalagang impormasyon para sa media.

2. Sa pamamagitan ng Social Media

Ayon kay Andrew, ang karamihan sa mga taong nagtatrabaho sa media, lalo na sa online media, ay dapat magkaroon ng account sa social media. Ito ay isa sa mga pinaka-epektibong daluyan upang makipag-ugnay sa kanila.

Upang kumonekta sa mga kapwa manunulat at editor, pinalaki ng Andrew ang LinkedIn. Maaari kaming maghanap para sa mga personal na pangalan o pangalan ng kumpanya sa LinkedIn. Pagkatapos basahin ang isang bilang ng mga artikulo sa media. Karaniwan ang artikulo doon ay babanggitin ang pangalan ng may-akda at editor.

Matapos mahanap ang kanilang profile sa LinkedIn, ang susunod ay upang gumawa ng isang kahilingan sa personal na koneksyon. Sa oras na ito, kailangan nating ipaliwanag na mayroon kaming isang bagay na nais nating ibahagi sa kanila, pagkatapos hilingin ang kanilang email address.

3. Basahin ang Pahina ng Media Editor

Ang ilang media ay nagpapakita ng mga email address ng kanilang mga may-akda at manunulat sa ilang mga pahina sa kanilang site. Karaniwan ang link ng pahina ay nasa seksyon ng footer ng kanilang website.

Paggawa ng mga Pakikipag-ugnay na Mga Paksa sa Email

Karaniwan ang mga mamamahayag at editor ng isang media ay nakakakuha ng hindi bababa sa 20-50 email mula sa iba't ibang mga kumpanya na nais sakupin. Ang bawat papasok na email ay dapat magkaroon ng ibang "paksa". Tiyaking lumikha kami ng isang natatanging paksa ng email upang maakit ang kanilang pansin at buksan ito kaagad.

Mayroong maraming mga patakaran para sa paglikha ng mga natatanging paksa ng email, kabilang ang:

  1. Dapat itong maikli, ang dahilan ay ang 40% ng mga taong nagbukas ng mga e-mail mula sa kanilang mga cellphones upang ang paksa ng isang maigsi e-mail ay madaling mabasa.
  2. Gawing espesyal ang pakiramdam ng mga tao. Ang mga damdamin ng pagiging eksklusibo ay mahalaga, kaya kapag ang mga tao ay nakakaramdam ng espesyal na hikayatin silang agad na magbukas ng isang email. Ang ilang mga parirala sa paksa na maaaring magamit: "Espesyal na Imbitasyon", "Exclusive Announcements", "Eksklusibo na Nilalaman para sa Media A, at iba pa.
  3. Ipaliwanag ang mga nilalaman ng email. Para sa mga nakakakuha ng maraming mga email araw-araw, siguradong nais na agad na malaman kung ano ang mga nilalaman ng papasok na email bago basahin ito. Kaya, dapat mong ipaliwanag ang mga nilalaman ng email ng maikli sa paksa.

Lumikha ng isang Personal na Email

Ilang buwan na ang nakalilipas ay isinagawa ni Andrew ang mga panayam kasama ang 12 editor mula sa iba't ibang mga pangunahing media sa Indonesia. Sinasabi ng karamihan na ang mga personal na e-mail ay makakakuha ng higit na pansin mula sa kanila. Ayon sa kanila, kakaunti lamang ang nagsisimula na gawin iyon, at sa average ang kumpanya ay tinulungan ng mga kumpanya ng PR.

Mga halimbawa ng mga personal na email:

1. Sabihin ang kanilang mga pangalan at ang mga pangalan ng media. Kung sasabihin namin ang kanilang mga pangalan, ito ang magpapasaya sa kanila at sa wakas buksan ang aming mga email. Sa simula ng email maaari nating sabihin, at sa dulo ng email ay kumusta.

Halimbawa " Morning mas Andrew ", o " Nais kong ibahagi ang impormasyon tungkol sa paglulunsad ng aking kumpanya para sa media A ".

2. Magkaroon ng isang malinaw na konteksto. Ang isang editor ay nangangailangan ng mahusay na mga character sa isang kwento na itinaas. Dapat nating ipaliwanag sa madaling sabi ang kwentong nais nating ibahagi sa kanila, at ang mga dahilan kung bakit mahalaga ang kuwentong ito.

Kapag nagpapadala kami ng isang email sa isang media, lalo na sa malaking media, sa parehong oras nakikipaglaban kami sa daan-daang o kahit libu-libong iba pang mga kumpanya na nais makakuha ng saklaw mula sa kanila. Iyon ang dahilan kung bakit dapat makuha ng atensyon ang nilalaman ng aming e-mail.

Paglikha ng Nakabalangkas na Nilalaman sa Katawan ng Email

Tulad ng isang talumpati, sa isang email kailangan din nating magpaliwanag ng isang kuwento. Ang isang mahusay na email ay dapat magkaroon ng isang pambungad, isang pangunahing, at din ng isang takip.

Sa pambungad na seksyon, mayroong isang maikling pagpapakilala, na nagpapaliwanag kung paano makuha ang kanilang mga contact, at kung bakit ipinapadala namin sa kanila ang isang email.

Ang pangunahing bahagi ay binubuo ng mga pangunahing bagay na nais nating iparating sa media. Halimbawa ang nag-aalok ng kooperasyon, mga paliwanag tungkol sa pananaliksik, saklaw ng mga imbitasyon, at iba pa.

Sa pagtatapos na seksyon, maaari nating ibigay ang "call-to-action" na nais nating gawin. Sa wakas, huwag kalimutang isara ang email ng mga pagbati. Ang mga sumusunod ay mga halimbawa ng mga email na ipinadala sa Tech sa Asya .

Magpadala ng mga email sa tamang Oras

Upang mas mataas ang rate ng tagumpay ng mga email, dapat din nating malaman kung kailan ang pinakamahusay na oras upang maipadala ito sa media. Ayon kay Andrew, ang pinakamahusay na oras upang magpadala ng email sa media ay 8 am hanggang 11 tanghali, o 4 - 6 pm.

Gayunpaman, hindi ito isang pangkalahatang benchmark sapagkat ang tamang oras ay maaaring magkaiba para sa iba. Maaari naming malaman ang tamang oras sa pamamagitan ng paggawa ng mga sumusunod:

1. Bigyan ng oras ang pag-iisip. Kung nais naming matugunan ang media, maaari kaming magpadala ng mga email ng 3-4 araw bago. Ang dahilan, dahil kailangan nila ng oras upang mag-isip at magkaroon ng ilang mga bagay na dapat gawin.

2. Pagpapadala ng mga email sa oras ng negosyo. Ito ang tamang oras dahil malamang na mababasa ang email sa oras na iyon. Sapagkat sa panahon ng pag-urong, karaniwang ayaw ng mga tao na basahin ang mga e-mail na may kaugnayan sa trabaho.

Sinabi ng maraming pananaliksik na ang pinakamahusay na oras upang magpadala ng isang email ay 8 am hanggang 12 tanghali. Tiyaking nagpapadala kami ng isang email sa media sa oras na iyon.

Konklusyon:

Ang pagpapadala ng magagandang email ay hindi lamang mabuti para sa trabaho, ngunit bubuo rin ito ng aming personal na pagba-brand. Sa pamamagitan ng pagpapadala ng mahusay na mga email, maaalala tayo ng media at makakuha ng mas maraming pansin.

Siguro sa una ang pakiramdam ng paliwanag sa itaas ay kumplikado. Gayunpaman, ang mga mamamahayag at editor ay madalas na nakatanggap ng masama at hindi pinansin ang mga email. Ito ang oras upang makabuo ng kalidad ng digital na komunikasyon sa media sa pamamagitan ng pagpapadala ng magagandang email.

Iwanan Ang Iyong Komento

Please enter your comment!
Please enter your name here